ORVELIQ Systemsplooqi

Ein Produkt von ORVELIQ Systems

Betriebssoftware für Reinigungsunternehmen

Weniger Zettel.
Mehr Überblick.

Dein Team ist unterwegs. Deine Objekte sind verteilt. Mit plooqi bringst du Einsätze, Zeiten und Zahlen zusammen – und behältst den Überblick.

Demo besprechen Das kann plooqi ↓
Dein Montag? Steht.Montag, 28. September 2026
  1. Büro NordUnterhaltsreinigung · Team 1
    Geplant
  2. Praxis WestFensterreinigung · Team 2
    Geplant
  3. Haus SüdTreppenhausreinigung
    Team zuordnen

Beispielansicht mit fiktiven Daten

Sauber organisiert. Für inhabergeführte Reinigungsunternehmen mit etwa 10–75 Mitarbeitenden.

Objekte. Teams. Zeiten.
Läuft zusammen.

Dein Betrieb hat viele Seiten.
plooqi bringt sie zusammen.
Das steckt drin

Viel zu tun.
Gut, dass du plooqi hast.

Einsätze planen. Zeiten zuordnen. Objekte verstehen. Entdecke, wie plooqi dich und dein Team durch den Arbeitstag begleitet.

01 / Aufträge & Einsatzplanung

Deine Woche. Sauber geplant.

Verbinde Objekt, Termin, Leistung und Team in einem Auftrag. Im Dienstplan siehst du, wer eingeplant ist und wo du nachsteuern musst.

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  • Aufträge mit Leistungsdatum, Zeitfenster und Einsatzhinweisen anlegen.
  • Mitarbeitende zuordnen und eine Einsatzleitung festlegen.
  • Tages-, Wochen-, Monats- und freie Zeitraumansichten nutzen.
  • Unbesetzte Einsätze, Doppelbelegungen und Überschneidungen mit Nichtverfügbarkeit erkennen.
  • Reinigungsdauer anhand hinterlegter Fläche, Planleistung und Teamgröße abschätzen.

Die Zeitprognose unterstützt deine Planung. Fahrzeiten und Besonderheiten des Objekts berücksichtigst du selbst.

02 / Team & Arbeitszeiten

Zeit für klare Zeiten.

Arbeitszeiten beziehen sich auf konkrete Einsätze und Mitarbeitende. Einreichung und Freigabe machen den Bearbeitungsstand verständlich.

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  • Mitarbeiterdaten und Verfügbarkeiten pflegen.
  • Beginn, Ende, Pause und Hinweise je Einsatz erfassen.
  • Mit eigenem, verknüpftem Zugang die eigenen Einsätze und Zeiteinträge einsehen.
  • Zeiten einreichen, prüfen, freigeben oder zur Korrektur zurückweisen.

Welche Personen Zeiten für andere erfassen und freigeben dürfen, wird über ihre Rolle festgelegt.

03 / Kosten & Auswertungen

Zahlen, die du verstehst.

Betrachte Leistungsumsätze, zugeordnete Materialkosten und Ergebnisbeiträge nach Zeitraum, Auftraggeber und Objekt. Monatliche Personal- und Gemeinkosten ergänzen die Unternehmenssicht.

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  • Zeitraum, Auftraggeber und Objekt für Auswertungen auswählen.
  • Leistungsumsätze und zugeordnete Kosten vergleichen.
  • Monatliche Personalkosten einschließlich eingetragener Arbeitgeberkosten sowie Gemeinkosten hinterlegen.
  • Entwicklung in Tages-, Wochen- oder Monatsgruppen betrachten.
  • Gefilterte Auftragskosten als CSV für die weitere Arbeit exportieren.

Objektbeiträge werden vor monatlichen Personal- und Gemeinkosten gezeigt. Fehlende Kostenangaben werden kenntlich gemacht.

04 / Kunden & Objekte

Jedes Objekt. An seinem Platz.

Ordne deine Objekte den passenden Auftraggebern zu. Kontakte, Vertragsbezüge und Objektinformationen bleiben im Zusammenhang auffindbar.

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  • Auftraggeber mit Anschrift, Kontakten und Hauptansprechperson pflegen.
  • Objekte mit Nummer, Bezeichnung und Fläche führen.
  • Verträge hinterlegen und mit den zugehörigen Objekten verbinden.
  • Aktive und inaktive Stammdaten unterscheiden.
05 / Leistungen & Preise

Deine Leistung. Dein Preis.

Lege fest, welche Leistungen du anbietest und wie sie je Objekt berechnet werden. Preise behalten ihren Gültigkeitszeitraum.

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  • Leistungen nach Auftrag, Paket, Stunde, Quadratmeter oder Stück anlegen.
  • Objektbezogene Nettopreise und ihre Gültigkeit hinterlegen.
  • Preisänderungen für spätere Leistungen erfassen, frühere Preise erhalten.
  • Standardmaterial und Verbrauchsmengen je Leistung pflegen.
06 / Daten übernehmen

Deine Listen dürfen mit.

Prüfe geeignete Objektlisten oder Reinigungsaufträge vor der Übernahme. Du siehst Zuordnungen und offene Angaben und entscheidest, was übernommen wird.

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  • XLSX-, CSV-, PDF- und DOCX-Dateien bis 10 MB zur Prüfung hochladen.
  • Importzweck und Auftraggeber passend zur Datenquelle auswählen.
  • Für Objektlisten Nummer, Name, Fläche und geeignete Netto-Endreinigungspreise mit Gültigkeit prüfen.
  • Bestehende und neue Werte vergleichen, unpassende Zeilen verwerfen und Änderungen ausdrücklich bestätigen.

Wir schauen uns deine Unterlagen gemeinsam an und bereiten die passenden Daten für den Import vor.

07 / Rechnungserstellung

Leistung drin. Rechnung draus.

Übernimm vollständig bewertete und zur Abrechnung freigegebene Aufträge in einen Rechnungsentwurf. Objekt, Leistung, Menge und Preis bleiben nachvollziehbar.

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  • Auftraggeber und Leistungszeitraum für den Entwurf wählen.
  • Positionen, Rechnungsdatum und Zahlungsziel vor der Festschreibung prüfen.
  • Rechnungen mit fortlaufender Nummer festschreiben und als PDF herunterladen.
  • Bei Korrekturen eine Stornierung und verknüpfte Ersatzrechnung erstellen.

Prüfe den Entwurf in Ruhe und lade die festgeschriebene Rechnung als PDF herunter.

08 / Rollen & Zusammenarbeit

Für jeden den richtigen Zugang.

Richte Zugänge passend zu den Aufgaben im Betrieb ein. Planung, Personal, Abrechnung und Auswertung erhalten die vorgesehenen Berechtigungen.

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  • Benutzer dem jeweiligen Unternehmen zuordnen.
  • Zugriff auf fachliche Bereiche über Rollen steuern.
  • Persönliche Zeiteinträge über ein verknüpftes Mitarbeiterkonto bearbeiten.
  • Wichtige Änderungen und Freigaben im Änderungsprotokoll nachvollziehen.

Einzelne Personalkosten sind den dafür berechtigten Personen vorbehalten. Zugriffe auf Unternehmensdaten werden innerhalb des jeweiligen Unternehmens begrenzt.

Büro, Team oder Chefetage?

Dein Alltag.
Dein Einstieg.

Wähle deinen Blick auf plooqi. Vom nächsten Einsatz bis zur nächsten Entscheidung: Die passenden Informationen gehören dorthin, wo du sie brauchst.

Büro & Disposition

Wer ist morgen wo? Du weißt es.

Plane Termine und Teams, prüfe Verfügbarkeiten und erkenne offene Zuordnungen. Objekt und vereinbarte Leistungen bleiben direkt mit dem Auftrag verbunden.

Mitarbeitende

Dein Einsatz. Deine Zeiten.

Mit einem verknüpften Zugang sieht dein Team die eigenen Einsätze, pflegt Verfügbarkeiten und reicht Arbeitszeiten mit Pausen und Hinweisen ein.

Geschäftsführung & Controlling

Bauchgefühl? Gib ihm Zahlen.

Vergleiche Objekte und Zeiträume, prüfe Kostenangaben und verfolge die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens.

Kommt dir bekannt vor?

Mehrere Objekte, wechselnde TeamsDu betreust Büros, Praxen oder Treppenhäuser. Termine, Leistungen und Zuständigkeiten werden je Objekt und Auftrag festgehalten.

Sonderleistungen zusätzlich einplanenFür eine Fenster- oder Grundreinigung ergänzt du einen Auftrag mit passenden Leistungen und Preisen. Stundenbasierte Leistungen erhalten eine ausdrücklich erfasste Abrechnungsmenge.

Vom Tabellenbestand zur gemeinsamen ArbeitsbasisDu startest mit geeigneten vorhandenen Objektlisten. Gemeinsam prüfen wir die Zuordnung und bauen die weitere Planung auf verlässlichen Stammdaten auf.

So greifen die Aufgaben ineinander

Vom „Wer macht’s?“
zum „Ist erledigt.“

Jeder Schritt hat eine klare Grundlage und einen Bearbeitungsstand. Die verantwortlichen Personen prüfen und geben den nächsten Schritt frei.

  1. 01

    Vorbereiten

    Auftraggeber, Objekt, Leistungen und gültige Preise hinterlegen.

  2. 02

    Planen

    Termin setzen, Mitarbeitende zuordnen und Hinweise für den Einsatz ergänzen.

  3. 03

    Prüfen

    Arbeitszeiten erfassen und freigeben. Erbrachte Leistungen und Bewertung kontrollieren.

  4. 04

    Auswerten & abrechnen

    Objektbeiträge ansehen und zur Abrechnung freigegebene Aufträge in Rechnungsentwürfe übernehmen.

Zahlen mit einer klaren Bedeutung

Was trägt
dein Objekt bei?

Ein Objektbeitrag zeigt den Erlös abzüglich der zugeordneten Kosten. So vergleichst du Objekte auf derselben Grundlage.

Monatliche Personalkosten und Gemeinkosten fließen in die Unternehmensauswertung ein. Sie werden in dieser Objektansicht nicht auf einzelne Objekte verteilt.

ObjektübersichtBeispielansicht mit fiktiven Daten
September 2026 · netto in €
ObjektErlösMaterial­kostenErgebnis­beitrag
Büro Nord8.0008007.200
Praxis West6.4006405.760
Haus Süd4.0004003.600
Gesamt18.4001.84016.560

In diesem Beispiel: Ergebnisbeitrag = Erlös − zugeordnete Materialkosten. Vor monatlichen Personal- und Gemeinkosten. Kein Unternehmensgewinn oder Kontostand.

Einführung & Begleitung durch ORVELIQ

Damit die Software
zu deinem Alltag passt.

Wir begleiten dich von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Nutzung im Betrieb. Gemeinsam schaffen wir eine verständliche Datenbasis und richten plooqi für eure Abläufe ein.

Bedarf und Abläufe klären

Gemeinsam betrachten wir, wie ihr heute plant, Daten pflegt und eure Objekte auswertet. Wir halten fest, welche Aufgaben zuerst leichter werden sollen und wer im Betrieb dafür verantwortlich ist.

Einrichten und Daten übernehmen

Wir unterstützen bei der Einrichtung und bei der Übernahme geeigneter vorhandener Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten. Vorher prüfen wir gemeinsam Datenformate, Vollständigkeit und Zuordnung. Den Umfang stimmen wir mit dir ab.

Kosten und Auswertungen konfigurieren

Wir helfen dabei, monatliche Personalkosten, Materialkostensätze und die Grundlagen eurer Auswertungen nachvollziehbar einzurichten. An einem Beispielobjekt besprechen wir, welche Kosten dem Objekt zugeordnet werden und welche in die Unternehmensauswertung einfließen.

Team einarbeiten

Die verantwortlichen Personen lernen die für ihren Alltag relevanten Abläufe anhand konkreter Beispiele kennen. Gemeinsam üben wir die Schritte, die ihr für Planung, Zeiterfassung und Auswertung braucht.

Im Betrieb begleiten

Wir unterstützen bei Fragen zur Nutzung und bei der Weiterentwicklung im vereinbarten Leistungsumfang. Zuständigkeiten, Kontaktwege und Umfang der Begleitung legen wir gemeinsam fest.

Individuell erweitern

Zusätzliche Automatisierungen, Integrationen oder Anpassungen prüfen und kalkulieren wir gesondert nach Bedarf. Du erhältst dafür ein eigenes Angebot mit einem klaren Leistungsumfang.

Los geht’s. Gemeinsam.

Du bringst den Alltag.
Wir helfen beim Start.

In der Demo schauen wir auf deine Abläufe und die benötigten Funktionen. Darauf bauen wir das Angebot für Software, Einrichtung und Begleitung auf.

Software nutzen

Wir klären, welche Bereiche ihr braucht, welche Personen damit arbeiten und welche Daten zum Start vorliegen sollen.

Einführung vereinbaren

Datenvorbereitung, Einrichtung, Einarbeitung und laufende Unterstützung werden mit einem konkreten Leistungsumfang vereinbart.

Individuell ergänzen

Für zusätzliche Automatisierungen oder Schnittstellen prüfen wir Machbarkeit, Aufwand und Kosten gesondert.

Noch eine Frage?

Klar. Frag los.

So arbeitet ihr mit plooqi – und so starten wir gemeinsam.

Passt plooqi zu meinem Reinigungsbetrieb?

Du koordinierst mehrere Objekte und Teams und möchtest deine Zahlen besser verstehen? Dafür ist plooqi gemacht. Besonders im Blick haben wir inhabergeführte Reinigungsbetriebe mit etwa 10–75 Mitarbeitenden. In der Demo schauen wir gemeinsam auf deine typischen Einsätze.

Wie kommt mein Team an seine Einsätze?

Über den Browser und einen verknüpften Mitarbeiterzugang. Dort sieht dein Team die eigenen Einsätze, pflegt Verfügbarkeiten und reicht Zeiten ein. Wir zeigen euch die Abläufe direkt auf den Geräten, die ihr im Alltag nutzt.

Können meine bisherigen Listen mitkommen?

Ja, geeignete Objekt- und Auftragsdaten kannst du zur Prüfung hochladen. Unterstützt werden XLSX, CSV, PDF und DOCX bis 10 MB. Du siehst die Zuordnung, prüfst offene Angaben und bestätigst die Übernahme. Wir helfen dir bei der Vorbereitung.

Wie hilft mir plooqi bei der Wochenplanung?

Kalenderansichten bringen Termine, Objekte und Mitarbeitende zusammen. Du ordnest dein Team zu und siehst unbesetzte Einsätze oder zeitliche Überschneidungen. Mit hinterlegter Fläche, Planleistung und Teamgröße erhältst du außerdem eine Prognose für die Reinigungsdauer.

Wie werden aus Aufträgen Rechnungen?

Du wählst die zur Abrechnung freigegebenen Aufträge für einen Kunden und Zeitraum aus. plooqi übernimmt Objekt, Leistung, Menge und Preis in einen Entwurf. Nach deiner Prüfung schreibst du die Rechnung fest und lädst sie als PDF herunter.

Welche Zahlen kann ich mir ansehen?

Leistungsumsätze, zugeordnete Materialkosten und Objektbeiträge – passend zu deinem gewählten Zeitraum. In der Unternehmenssicht kommen hinterlegte monatliche Personal- und Gemeinkosten hinzu. So siehst du sowohl einzelne Objekte als auch die Entwicklung deines Betriebs.

Wer darf welche Informationen sehen?

Du richtest Zugänge passend zu den Aufgaben ein: etwa für Planung, Personal, Abrechnung oder Controlling. Persönliche Zeiteinträge sind mit dem Mitarbeiterkonto verknüpft. Gemeinsam legen wir fest, wer welche Verantwortung übernimmt.

Könnt ihr unsere besonderen Abläufe berücksichtigen?

Gern sehen wir uns an, was deinen Betrieb ausmacht. Zusätzliche Automatisierungen, Schnittstellen oder Anpassungen prüfen und kalkulieren wir individuell. Du erhältst ein eigenes Angebot für den vereinbarten Umfang.

Wie bekomme ich ein passendes Angebot?

Erzähl uns, wie ihr arbeitet und wo du Unterstützung brauchst. Wir besprechen Nutzung, Datenübernahme, Einrichtung und Begleitung. Daraus entsteht ein verständliches Angebot, auf dessen Grundlage du entscheiden kannst.

Wie läuft der Start ab?

Gemeinsam wählen wir einen konkreten Ablauf für den Einstieg. Wir bereiten geeignete Daten vor, richten die benötigten Bereiche ein und üben mit den verantwortlichen Personen. Du startest mit einem Plan und weißt, an wen du dich bei Fragen wenden kannst.

Sag Hallo zu plooqi.

Lust auf
mehr Überblick?

Wie organisiert ihr euren Reinigungsbetrieb heute? Lass uns gemeinsam ansehen, wo plooqi euch unterstützen kann.

Hilfreich für das Gespräch: eure Teamgröße, typische Objekte und die Aufgabe, die euch heute am meisten Zeit kostet.

Demo besprechen Öffnet einen Entwurf in deinem E-Mail-Programm.info@orveliq.de