KI & Automatisierung für den Mittelstand

KI verstehen. Abläufe vereinfachen. Lösungen entwickeln.

Von der ersten guten Frage bis zur passenden Lösung: Wir begleiten Sie mit Beratung, praxisnahen Workshops, Automatisierung und individueller Software.

30 Minuten · kostenlos · konkreter nächster Schritt

Intelligent automatisiert.
Menschlich entschieden.

Information wird Handlung.Beispielablauf
E-MailDokumentSystemdaten
  1. Information verstehen

    Anliegen und relevante Angaben erfassen.

    01
  2. Regeln anwenden

    Daten prüfen, nächsten Schritt vorbereiten.

    02
  3. Menschlich freigeben

    Verantwortliche prüfen relevante Entscheidungen.

    03
  4. Kontrolliert umsetzen

    System aktualisieren und Ergebnis dokumentieren.

    04
Bestehende SystemeKlare Zuständigkeit

Passend zum Alltag.Der Prozess bestimmt die Lösung.

Nachvollziehbar umgesetzt.Mit Regeln, Dokumentation und Kontrolle.

Gemeinsam weitergedacht.Ihr Team wird von Anfang an eingebunden.

Unsere Leistungen

Der richtige Einstieg. Die passende Umsetzung.

Sie können mit einer Frage, einem konkreten Prozess oder einer Softwareidee starten. Wir klären gemeinsam, welcher Schritt sinnvoll ist.

01Orientierung & Befähigung

Beratung & Workshops

KI-Potenziale erkennen, Abläufe hinterfragen und Ihr Team für den praktischen Einsatz befähigen.

  • Potenzial- und Prozessanalyse
  • Praxisworkshops für Ihr Team
  • Prioritäten und Projektblueprint
Was Sie mitnehmen

Eine gemeinsame Ausgangsbasis, bewertete Lösungswege und einen konkreten nächsten Schritt. Workshops sind eigenständig beauftragbar; eine Entwicklung wird separat vereinbart.

Beratung besprechen
02Weniger Routinearbeit

Prozess­automatisierung

Wiederkehrende Arbeitsschritte verbinden – vom Eingang einer Information bis zur nächsten Aktion.

  • Dokumente und Daten verarbeiten
  • CRM, E-Mail und Fachsysteme verbinden
  • Freigaben und Ausnahmen abbilden
Was Sie erhalten

Einen abgegrenzten Workflow mit vereinbarten Prüfungen, Dokumentation und Übergabe. Ob Regeln oder KI geeignet sind, entscheidet die Aufgabe.

Prozess prüfen lassen
03Für Ihren Bedarf entwickelt

Individuelle Software & KI-Assistenten

Anwendungen und Werkzeuge, die zu Ihren Aufgaben, Daten und bestehenden Systemen passen.

  • Interne Web-Anwendungen und Portale
  • Assistenten für Wissen und Bearbeitung
  • Individuelle Schnittstellen
Wie wir starten

Wir prüfen zunächst vorhandene Lösungen. Wenn eine eigene Entwicklung sinnvoll ist, legen wir Anforderungen, Pilotumfang und Abnahmekriterien gemeinsam fest.

Softwareidee besprechen
04Verlässlich im Alltag

Betrieb & Weiter­entwicklung

Produktive Lösungen begleiten und anpassen, wenn sich Abläufe, Regeln oder Systeme verändern.

  • Monitoring und Fehleranalyse
  • Wartung und dokumentierte Änderungen
  • Weiterentwicklung nach Vereinbarung
Wie wir begleiten

Betreuungsumfang, Kontaktwege und Reaktionszeiten werden konkret vereinbart. Neue Prozesse, zusätzliche Integrationen und externe Nutzungskosten werden gesondert betrachtet.

Betreuung klären

Aus Ihrem Arbeitsalltag

Weniger Nachfragen. Mehr erledigt.

Drei mögliche Einsatzfelder. Die Beispiele zeigen das Prinzip; Umfang und Eignung prüfen wir an Ihrem tatsächlichen Ablauf.

Illustratives Beispiel

Aus einer Anfrage wird ein klarer nächster Schritt.

Informationen kommen über mehrere Kanäle. Ihr Team muss sie lesen, zuordnen und fehlende Angaben nachfordern.

Das Ziel

Weniger manuelles Sortieren, vollständiger vorbereitete Fälle und klarere Zuständigkeiten.

Heute

Postfach prüfen · Angaben übertragen · Zuständigkeit suchen · Rückfragen schreiben

Mit passender Automatisierung
  1. Anfrage und Anliegen erkennen
  2. Angaben prüfen und Fall vorbereiten
  3. Antwortentwurf dem Team vorlegen
  4. Freigegebenen Vorgang weiterführen
Von der Anfrage zum strukturierten VorgangIllustrativer Ablauf · fiktive Anfrage
Eingehende Anfrage
„Guten Tag, wir benötigen eine Reinigung für unser Büro. Geht das am Dienstag?“
Strukturierter Vorgang
Anliegen
Noch nicht zugeordnet
Wunschtermin
Noch nicht erfasst
Zuständigkeit
Noch offen
Freigabe
Ausstehend · Team entscheidet

Bereit · Ablauf per Klick starten.

Reine Illustration mit fiktiven Daten. Die menschliche Freigabe wird hier nur beispielhaft dargestellt.

Ein Produkt von ORVELIQ

plooqi. Für den Alltag im Reinigungsbetrieb.

Unsere Betriebssoftware verbindet die Perspektiven von Büro, Einsatzteam und Geschäftsführung.

plooqi kennenlernen

Zusammenarbeit

Erst verstehen. Dann sinnvoll umsetzen.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. Sie entscheiden auf dieser Grundlage, wie es weitergeht.

  1. 01

    Potenzial klären

    Im kostenlosen Erstgespräch betrachten wir Ihren Engpass, Ihre Ziele und den passenden Einstieg.

    Ergebnis: erste Einordnung
  2. 02

    Lösung konkretisieren

    Je nach Bedarf vertiefen wir den Prozess im Workshop oder Blueprint und grenzen die Lösung ab.

    Ergebnis: klare Entscheidungsbasis
  3. 03

    Umsetzen & prüfen

    Wir entwickeln den vereinbarten Umfang, testen die relevanten Abläufe und bereiten die Übergabe vor.

    Ergebnis: geprüfter Lieferumfang
  4. 04

    Im Betrieb begleiten

    Ihr Team wird eingearbeitet. Betreuung und nächste Verbesserungen richten sich nach der Vereinbarung.

    Ergebnis: geregelte Zuständigkeit

Ein klar abgegrenzter Auftrag kann direkt angeboten werden. Eine zusätzliche Analyse ist sinnvoll, wenn sie offene Fragen wirklich klärt.

Unser Anspruch

Technologie strukturiert. Menschen entscheiden.

Eine gute Lösung muss im Alltag funktionieren und verständlich bleiben. Darauf richten wir Analyse, Entwicklung und Begleitung aus.

01

Bestehendes sinnvoll nutzen

Wir prüfen vorhandene Software, Daten und Abläufe, bevor wir zusätzliche Technik vorschlagen.

02

Entscheidungen kontrollierbar halten

Freigaben und Ausnahmefälle erhalten klare Verantwortliche und nachvollziehbare Wege.

03

Nutzen und Aufwand zusammen betrachten

Erwartete Entlastung, Umsetzung und laufende Kosten werden gemeinsam bewertet.

Wirtschaftlichkeit

Lohnt sich die Automatisierung?

Volumen, Bearbeitungszeit und Kosten eingeben – das Ergebnis bleibt ein transparentes Szenario, keine Einspargarantie.

ROI-Rechner öffnenAktuelle Prozesskosten, Kapazität, Amortisation und 12-Monats-ROI berechnen
IHRE ANNAHMEN

Beispielwerte sind vorausgefüllt. Passen Sie sie an Ihren Prozess an.

Szenario für den automatisierbaren Anteil

Die Berechnung erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert.

SZENARIOERGEBNISCore · 2.490 € Einrichtung · 290 € Care/Monat
Aktueller manueller Aufwand pro Monat33,3 Stunden

entspricht rechnerisch 1.267 € Prozesskosten

Entlastbare Kapazität16,7 Stunden
Potenzial nach Care343 € / Monat
Geschätzte Amortisation7,3 Monate
Rechnerischer 12-Monats-ROI27 %

12-Monats-ROI = (angerechnetes Potenzial − Einrichtung − 12 × Care) ÷ (Einrichtung + 12 × Care).

Ergebnis im kostenlosen Automation Checkup prüfen

Einordnung: Entlastete Arbeitszeit ist nicht automatisch eine direkte Kosteneinsparung. Ob das Potenzial als Kapazitätsgewinn, schnellere Reaktion oder finanzieller Nutzen wirkt, wird im Automation Checkup geprüft.

Preise

Einrichtung und Care klar getrennt.

Alle Preise netto. Externe Software-, Hosting-, Modell- und Nutzungskosten trägt der Kunde zusätzlich und möglichst direkt.

CoreEin klar abgegrenzter Prozessab 2.490 €+ 290 € Care/Monat

Eine definierte Prozesslogik, kundenspezifische Konfiguration, Integration und Dokumentation.

Core prüfen →
ScaleVerbundene oder geschäftskritische Prozesseab 11.900 €+ ab 990 € Care/Monat

Mehrere Workflows, erweiterte Integrationen, robustes Recovery-Konzept und priorisierte Betreuung.

Scale prüfen →

Founder Pilot: 990 € nettoRegulär 1.490 € netto · für einen klar abgegrenzten Prozess.

Der nächste Schritt

Welche Aufgabe soll leichter werden?

Bringen Sie eine Frage, einen wiederkehrenden Ablauf oder eine Softwareidee mit. Wir klären gemeinsam, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.

30 Minuten · kostenlos · ohne Umsetzungspflicht

info@orveliq.de

Erstgespräch anfragen

Öffnet einen Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm. Es wird nichts automatisch gesendet oder auf dieser Seite gespeichert. Ein Termin wird persönlich bestätigt.

Gut zu wissen

Vor dem ersten Gespräch.

Kann ich nur einen Workshop buchen?

Ja. Ein Workshop ist eine eigenständige Leistung. Ziel, Teilnehmerkreis und Umfang stimmen wir vorher ab. Eine spätere technische Umsetzung wird separat entschieden und angeboten.

Muss unsere vorhandene Software ersetzt werden?

Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist und sinnvoll verbunden oder verbessert werden kann. Eine neue Anwendung empfehlen wir, wenn sie für den konkreten Bedarf einen nachvollziehbaren Vorteil hat.

Was kostet ein Projekt?

Das hängt von Aufgabe, Datenlage, Schnittstellen und gewünschter Begleitung ab. Sie erhalten ein Angebot mit abgegrenztem Umfang. Einmalige Leistungen, laufende Betreuung und externe Software- oder Nutzungskosten werden getrennt ausgewiesen.

Wie gehen Sie mit Daten und Freigaben um?

Datenflüsse, Zugriffe und menschliche Kontrollpunkte werden für das jeweilige Projekt festgelegt. Produktive Kundenkonten liegen grundsätzlich beim Kunden; ORVELIQ erhält die erforderlichen Berechtigungen.